El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una optima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este Reglamento.
El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del evento denominado HUEX MTB. Cualquier incidencia no recogida en el mismo, será resuelta por el Jurado de la HUEX MTB, el Director Deportivo de la prueba, un Miembro de la Organización y un Representante de los Corredores.
La prueba HUEX MTB está organizada por TerraIncognita Global SL.
La HUEX MTB es una competición deportiva de ciclismo de montaña que discurrirá por la Provincia de Huelva.
La HUEX MTB cuenta con dos modalidades: EXTREMA y MARATÓN.
La HUEX EXTREMA tendrá lugar el Sábado 15 de Marzo del 2025 en Aracena, con un recorrido de 168 kms. La SALIDA de la prueba es a las 7:45h desde el recinto ferial de Aracena. La META está situada en Huelva capital y estará abierta hasta las 20:30.
La HUEX MARATÓN es una modalidad de menor exigencia física que tendrá lugar el Sábado 15 de Marzo del 2024 en Huelva con un recorrido de 88kms. La SALIDA de la prueba es a las 10:00h desde el municipio de Berrocal. La META está situada en Huelva capital y estará abierta hasta las 20:30.
La HUEX MTB se celebra con respeto absoluto hacia el medio ambiente.
Los participantes deberán respetar el medio en el que se realiza la prueba y mantener limpio el entorno de la misma. Para ello deberán comer y beber SIN DEJAR NINGÚN ENVASE FUERA DE LOS RECIPIENTES habilitados para tal uso.
EL INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO ACARREARÁ LA DESCALIFICACIÓN INMEDIATA DEL CORREDOR, pudiendo ser inhabilitado mediante un simple testimonio de cualquier miembro del equipo organizativo de la Carrera.
Serán descalificados de la competición, los participantes que muestren aptitudes violentas o arrojen basura en la naturaleza. Siendo obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada en general.
Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de éste tipo de comportamientos.
Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización: éstos coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera.
La participación en la HUEX EXTREMA implica ser mayor de edad en el día de la celebración de la prueba y no tener más de 75 años. En el caso de la modalidad HUEX MARATÓN está abierta a mayores de 15 años, cumplidos en el año de la prueba, que estén federados y que cuenten con autorización paterna/materna o tutor/a.
La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago estipulado para las carreras.
Para poder participar en HUEX MTB se deberá poseer una licencia UCI anual expedida por una federación nacional de ciclismo, en caso de no ser la RFEC se deberá presentar documento identificativo y autorización de la federación pertinente indicando que está cubierto por el seguro de su país.
En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberá tramitar una licencia de día facilitada por la Federación Andaluza de Ciclismo con un coste adicional de 10€ a la hora de realizar su inscripción. Los participantes que posean Licencia Cicloturista y quieran optar a clasificaciones y premios, deberán abonar también la licencia de un día.
Los participantes que quieran participar en la modalidad Cicloturista deberán estar en posesión de una Licencia Cicloturista. En caso de no tener dicha licencia, tendrá que abonar la licencia de un día con un coste de 10€ a la hora de formalizar su inscripción.
Las cuotas de Inscripción están publicadas en el apartado INSCRIPCIONES
La inscripción a la HUEX MTB implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido, el participante exime a la Organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en la HUEX MTB.
Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la Organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.
Una vez formalizada la inscripción, la devolución será únicamente del 50% del importe abonado hasta 30 días antes del evento, posterior a esta fecha no se tramitará devolución alguna sin seguro de cancelación.
Con seguro de cancelación, solamente serán admitidas las solicitudes enviadas hasta 15 días antes de la fecha del evento.
Todas las devoluciones se harán antes de los 30 días siguientes a la fecha de la aceptación de la solicitud.
Una vez realizada la solicitud de baja, la plaza pasa a disposición de la Organización, quien la cederá al candidato que ocupe la primera posición en la lista de espera en aquel momento.
El dorsal y bolsa del corredor sólo se podrán recoger en el sitio establecido y en las horas previstas. Para los corredores que no puedan recoger el dorsal el Viernes, se habilitará en la zona de Salida una carpa para recoger los dorsales durante el Sábado de 6:30 a 7:30 en la zona de salida de la HUEX EXTREMA y de 8:30 a 9:30 en la zona de salida de la HUEX MARATÓN.
El participante estará obligado a llevar el dorsal durante toda la prueba, siempre en la parte frontal de la bici, de forma totalmente visible.
Cada dorsal será personal e intransferible. El dorsal tiene que ser recogido por el titular o por un tercero siempre y cuando presente autorización expresa del titular y fotocopia del dni y/o pasaporte.
A cada participante se le asignará un número de dorsal que será determinado de forma aleatoria en todos los casos, excepto para los primeros números que serán determinados por la Organización.
Es obligatorio el uso del casco durante toda la prueba y llevar teléfono móvil con batería cargada.
Luz frontal y trasera a partir de las 17:30h también será de uso obligatorio.
Podrá llevarse desde inicio de la prueba o ser entregado por un acompañante durante el recorrido.
Además, la organización recomienda a los corredores de la HUEX MTB a llevar el siguiente material para poder realizar la prueba:
El itinerario de la carrera estará señalizado con cal, cinta balizadora y señalética específica creada para la prueba. El rutómetro de la misma estará publicado en la página web oficial de la carrera. Cualquier cambio o modificación en el mismo se hará público por los mismos medios.
Cada participante deberá seguir todo el recorrido marcado, sin saltarse las señales y pasando por todos los puntos de control.
Está totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización: éstos coincidirán con los avituallamientos oficiales de la carrera. De igual manera, está prohibido ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en la prueba.
En cada punto de avituallamiento habrá una hora de cierre determinada, siendo requisito indispensable pasar antes de la hora de cierre establecida para poder seguir en la prueba.
Cada avituallamiento dispondrá de alimentos y bebidas que variarán en función del kilómetro donde se encuentre. Los alimentos y bebidas deberán ser consumidos en el avituallamiento la cantidad suficiente para garantizar las reservas energéticas necesarias para poder llegar al próximo, exceptuando el agua que también se podrá cargar en los tanques y depósitos que lleve el corredor.
Para utilizar el avituallamiento será requisito imprescindible llevar puestos el dorsal.
La prueba se disputará por categorías con dos salidas distintas.
Para la salida se establecerán diferentes cajones según el número de participantes y la modalidad de participación.
Se conformará una parrilla de salida con aquellos participantes más destacados a criterio de la organización.
Para la modalidad RELEVOS, el segundo componente del equipo tendrá que esperar a su compañero en el lugar reservado para tal efecto ubicado próximo al avituallamiento de RELEVO . Está prohibido dar el testigo con las bicicletas en marcha.
Los únicos vehículos que podrán seguir la prueba, serán los acreditados por la Organización. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores en cualquier tipo de vehículo a motor o sobre ruedas (patines, bicicletas, etc…), teniendo orden expresa la Policía Local de retirarlos del circuito. Se dispondrá de un vehículo escoba en la cola de la carrera para recoger a los corredores que por alguna razón no deseen o no puedan seguir la carrera, debiendo montarse en él o proceder al abandono de la prueba, aquellos corredores que no se encuentren en condiciones de mantener el horario previsto de cierre de control de la actividad, tras las instrucciones de cualquier miembro de la organización.
Todos los corredores de la HUEX Extrema y Maratón podrán entregar su bolsa de Guardarropa, que les serán entregadas por la organización al retirar el dorsal, con aquel material que quieran recoger en la Meta.
El material deberá estar en la bolsa entregada por la organización debidamente identificada con el número del dorsal.
Los participantes podrán acceder al cajón de salida con la bolsa y ropa de abrigo. La organización recogerá todas las bolsas en los cajones de salida 10 minutos antes de la salida para evitar así el enfriamiento de los participantes.
Únicamente se aceptarán en el guardarropa las bolsas entregadas por la organización al retirar el dorsal.
Durante toda la prueba habrá varios equipos médicos y de seguridad que estarán coordinados con el 112 por la dirección central de la HUEX MTB
Estos equipos estarán distribuidos entre los diferentes avituallamientos y el corredor podrá solicitar su ayuda o asistencia en caso de necesitarla.
En algunos puntos podrán llevarse a cabo controles médicos aleatorios o generales. Negarse a hacer un control o faltar al respeto al médico o asistente que lo pida implicará la invalidación inmediata del dorsal.
Todos los corredores se someterán al juicio del médico siempre que éste lo solicite, siendo la valoración del equipo médico la que prevalga ante cualquier otra, por lo que los médicos podrán:
Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Control. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización mediante el Teléfono Móvil de Emergencia.
Una vez en el avituallamiento, el corredor comunicará su voluntad de abandonar la prueba al responsable del avituallamiento para que éste le anule el dorsal y le identifique como retirado.
Hay que tener en cuenta que únicamente en los avituallamientos, indicados como puntos con CONTROL DE RETIRADA, existirán medios de transporte para evacuar a los corredores que abandonen.
En caso de que el corredor retirado opte por regresar con medios propios, deberá informar igualmente de su abandono al responsable del avituallamiento para que éste le anule el dorsal y le identifique como retirado, ya que si no la Organización lo dará por extraviado y activará la alarma de rescate.
En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba y/o la prueba, sin que ello suponga devolución del importe abonado alguna.
La dirección de carrera así como cualquier miembro de la Organización, vigilarán la aplicación del Reglamento y están habilitados para aplicar de manera inmediata las penalizaciones o descalificaciones siguientes:
DESCRIPCIÓN DE LA FALTA
La HUEX EXTREMA tiene las siguientes modalidades:
Las categorías establecidas para cada modalidad de HUEX EXTREMA serán las siguientes:
Subcategorías (Sólo modalidad INDIVIDUAL):
La HUEX MARATÓN tiene las siguientes modalidades cicloturistas:
Las categorías establecidas para cada modalidad de HUEX MARATÓN serán las siguientes:
La modalidad HUEX MARATÓN es NO COMPETITIVA, es una modalidad de promoción. Esta modalidad no opta a clasificación por categorías. Se habilitará una lista de participantes ordenados por orden de llegada.
La entrega de premios se hará a las 18:00h con todas las categorías completas.
Aquellas que no lo estén, se esperará a que estén completas.
No se entregará premio alguno fuera del horario establecido.
La HUEX MTB tendrá premio en metálico para los 5 primeros clasificados (masculino y femenino) de la general en la modalidad HUEX EXTREMA MTB INDIVIDUAL.
1º 400€
2º 250€
3º 150€
4º 100€
5º 50€
Se otorgarán trofeos a los tres primeros clasificados de la general y de cada clasificación establecida, tanto masculino, femenino y mixto, siempre y cuando, haya al menos 3 participantes de la misma categoria establecida.
La no presencia en el acto de entrega de trofeos, se entenderá como renuncia a los trofeos o premios conseguidos. Toda delegación en otra persona para la recogida de los trofeos y premios, deberá ser conocida y autorizada por la Organización al menos con 3 horas de antelación a la entrega.
La organización declina cualquier responsabilidad en el deterioro, pérdida, robo o destrucción de material de los participantes durante la celebración de la prueba.
En caso de abandono por parte del participante, la organización no se hace responsable de los posibles daños que pudiera sufrir la bicicleta durante el traslado al punto de corte establecido, supervisando el participante la sujeción al vehículo escoba por parte de los operarios.
La organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por el seguro propio de la licencia. En caso de no disponer de licencia, todos los participantes deberán tramitar la licencia de día facilitada por la Federación Andaluza de Ciclismo.
En caso de accidente se deberá llamar al teléfono de emergencias que aparece en la plaza frontal. No pudiendo dirigirse a un centro de salud u hospital sin previa comunicación a coser que se trate de un caso de máxima urgencia.
La aceptación del presente Reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a TerraIncognita Global SL a la realización de fotografías y filmación de su participación en cualquiera de las modalidades de la HUEX MTB, y les da su consentimiento para su difusión, explotación comercial y publicitaria de todas las imágenes tomadas durante la HUEX MTB, en las que resulte claramente identificable, sin derecho por parte del corredor a recibir compensación económica alguna, TerraIncognita Global SL se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen de la HUEX MTB, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.
Huex MTB es una marca registrada de TERRAINCOGNITA GROUP
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