El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la Organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una optima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este Reglamento.
El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del evento denominado HUEX GRAVEL. Cualquier incidencia no recogida en el mismo, será resuelta por el Jurado de la HUEX GRAVEL, el Director Deportivo de la prueba, un Miembro de la Organización y un Representante de los Corredores.
La HUEX GRAVEL está organizada por TerraIncognita Global S.L.
La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento con el objetivo de garantizar la seguridad, el correcto desarrollo del evento y la adaptación a posibles circunstancias sobrevenidas.
La inscripción implica la aceptación íntegra del presente reglamento.
La HUEX GRAVEL es un evento ciclista de larga distancia en formato gravel que se desarrolla en dos modalidades diferenciadas:
HUEX Gravel Ride (formato autosuficiencia).
HUEX Gravel Race (formato competitivo).
El recorrido transcurre por pistas, caminos rurales y tramos de carretera secundaria abierta al tráfico.
Todos los participantes deberán respetar en todo momento la normativa de circulación vigente.
La prueba se celebra en entornos naturales y rurales, por lo que el respeto al medio ambiente, a la propiedad privada y a las comunidades locales es obligatorio.
Modalidad de larga distancia en formato autosuficiencia y sin asistencia externa personalizada.
El participante gestiona su ritmo, descanso, alimentación y estrategia dentro de los límites establecidos por la organización (Check Points y tiempos máximos).
No existen avituallamientos organizados como tal, únicamente puntos de control obligatorios.
No es una modalidad competitiva en formato tradicional.
Modalidad competitiva.
Salida conjunta, cronometraje oficial, clasificación general y categorías.
Cuenta con avituallamientos oficiales distribuidos estratégicamente en el recorrido.
Es una carrera en formato gravel bajo normativa deportiva vigente.
La participación en la HUEX GRAVEL implica ser mayor de edad el día de la celebración del evento (18 años cumplidos).
La inscripción se considerará formalizada una vez completado el formulario oficial y realizado el pago correspondiente.
La inscripción es personal e intransferible.
El participante declara estar en condiciones físicas y técnicas adecuadas para afrontar la modalidad en la que se inscribe, siendo plenamente consciente de la exigencia del recorrido y del entorno en el que se desarrolla.
La inscripción implica la aceptación íntegra del presente reglamento.
Una vez formalizada la inscripción, la devolución será del 50% del importe abonado hasta 30 días antes del evento, pasada esta fecha no se tramitará devolución alguna sin seguro de cancelación.
El corredor a la hora de formalizar su inscripción podrá hacer un seguro de cancelación para recibir el 100% de su inscripción básica en caso de baja hasta 15 días antes de la prueba. Posterior a esta fecha no se realizará devolución alguna.
Todas las devoluciones se harán antes de los 30 días siguientes a la fecha de la aceptación de la solicitud.
Una vez realizada la solicitud de baja, la plaza pasa a disposición de la Organización, quien la cederá al candidato que ocupe la primera posición en la lista de espera en aquel momento en caso de haberla.
La HUEX Gravel es una prueba deportiva no federada, por lo que no es obligatorio disponer de licencia federativa para participar.
Todos los participantes inscritos dispondrán de un seguro de accidentes incluido en el importe de la inscripción, contratado por la organización para la cobertura del evento y vigente exclusivamente durante el desarrollo oficial de la prueba, conforme a las condiciones de la póliza suscrita.
Este seguro cubre la asistencia derivada de un accidente deportivo ocurrido durante la celebración de la HUEX Gravel Ride, dentro del recorrido oficial y del horario establecido por la organización.
La inscripción en la prueba implica la aceptación de las condiciones de la póliza contratada por la organización, así como del protocolo de actuación en caso de accidente, que será comunicado a todos los participantes antes de la salida.
Cada participante es responsable de valorar su estado de salud y su capacidad física para afrontar una prueba de larga distancia en régimen de autosuficiencia. La organización recomienda disponer de un seguro personal complementario que cubra otras contingencias no incluidas en la póliza del evento.
En la modalidad Ride se permitirá la participación con:
Bicicletas Gravel.
Bicicletas MTB.
El espíritu de la Ride es el desafío personal y la autosuficiencia, no la competición directa.
No se permitirá el uso de bicicletas eléctricas (E-Bike), salvo que la organización cree una categoría específica y lo anuncie previamente.
La modalidad Race está destinada exclusivamente a bicicletas de Gravel.
No se permite la participación con:
Bicicletas MTB.
Bicicletas eléctricas.
Bicicletas con asistencia eléctrica de ningún tipo.
La organización podrá realizar controles técnicos previos a la salida.
El recorrido de la HUEX GRAVEL transcurre por caminos rurales, pistas, vías secundarias y tramos abiertos al tráfico.
Todos los participantes deberán respetar en todo momento la normativa de circulación vigente.
La prueba no se desarrolla en circuito cerrado.
El recorrido no estará señalizado.
Será obligatorio el uso de dispositivo GPS con el track oficial proporcionado por la organización.
La correcta navegación es responsabilidad exclusiva del participante.
En caso de abandono del recorrido oficial, el participante deberá regresar al punto exacto donde se produjo el desvío.
Cualquier recorte voluntario del recorrido supondrá descalificación inmediata.
La modalidad Race contará con:
Track oficial obligatorio.
Señalización puntual en cruces estratégicos.
Señalización específica en zonas de especial peligrosidad.
No obstante, el uso de dispositivo GPS es obligatorio.
La ausencia de señalización en algún punto no exime al participante de seguir el track oficial.
El abandono del recorrido oficial o recorte voluntario supondrá sanción o descalificación.
La modalidad HUEX Gravel Ride se rige bajo el principio de autosuficiencia total.
Esto implica que:
No está permitida la asistencia externa personalizada.
No están permitidos vehículos de apoyo propios.
No se permite recibir ayuda logística privada durante el recorrido.
El participante podrá utilizar únicamente:
Servicios abiertos al público (bares, tiendas, alojamientos, talleres).
Recursos disponibles en el entorno de forma legal y pública.
Cualquier tipo de asistencia organizada, seguimiento privado o apoyo externo supondrá la descalificación.
La autosuficiencia es parte esencial del desafío
La modalidad HUEX Gravel Ride contará con un único Life Point, de paso obligatorio para todos los participantes.
Más que un punto de control, el Life Point representa una parada estratégica en el corazón de la aventura. Un lugar diseñado para recuperar fuerzas, reorganizar el material y prepararse para afrontar la segunda mitad del recorrido.
En el Life Point, la organización realizará:
El paso por el Life Point es obligatorio para ser considerado Finisher.
Además, en este espacio los participantes encontrarán:
La HUEX Gravel Ride mantiene su filosofía de autosuficiencia. El Life Point no constituye un avituallamiento tradicional, sino un espacio de apoyo estratégico donde cada participante gestiona su propia alimentación, equipamiento y planificación mediante el uso de su Bolsa de Vida.
La modalidad Race contará con tres (3) avituallamientos oficiales distribuidos estratégicamente en el recorrido.
El consumo deberá realizarse dentro del espacio delimitado.
La organización establecerá horario de cierre para cada avituallamiento, que coincidirá con los puntos de corte oficiales.
La HUEX Gravel Ride permite a cada participante gestionar su ritmo, descansos y estrategia de carrera de manera completamente libre.
Sin embargo, al tratarse de un evento de larga distancia que atraviesa zonas remotas y sensibles, la organización establecerá punto de corte oficial en el LIFE POINT, así como un tiempo máximo para completar el recorrido.
Estos límites no condicionan la estrategia, pero garantizan la seguridad y la viabilidad del evento.
Esto significa que:
El participante puede administrar su tiempo como desee.
Puede parar, dormir o avanzar según su estrategia.
Pero deberá llegar al Life Point antes de la hora de cierre establecida.
El objetivo de este punto de corte es:
Garantizar que ningún participante quede excesivamente descolgado en zonas remotas.
Asegurar la cobertura operativa del evento.
Permitir un seguimiento seguro y controlado.
Mantener el equilibrio logístico del dispositivo de seguridad.
Quien no alcance el LIFE POINT dentro del horario establecido quedará fuera de clasificación como finisher oficial.
La HUEX Gravel Race tiene un tiempo máximo de 8 horas. El tiempo de cierre en Meta es a las 17:00h.
La modalidad Ride es de autosuficiencia total.
No está permitida:
Asistencia personalizada.
Vehículos de apoyo propios.
Seguimiento logístico privado.
Solo se podrán utilizar servicios abiertos al público disponibles en el recorrido y en el Life Point.
Cualquier forma de asistencia organizada supondrá descalificación.
En la modalidad Race no se permite asistencia externa fuera de los puntos oficiales habilitados por la organización.
No está permitido:
Recibir ayuda desde vehículos privados.
Repostar fuera de zonas públicas abiertas a todos.
Recibir apoyo mecánico externo no autorizado.
Todos los participantes de la modalidad Ride deberán portar el dispositivo de seguimiento proporcionado por la organización.
El dispositivo:
Permitirá el seguimiento en tiempo real.
Garantizará la seguridad del participante.
Verificará la integridad del recorrido.
La manipulación, desactivación o pérdida no comunicada del dispositivo supondrá descalificación.
En la modalidad Race, la organización podrá establecer sistema de cronometraje y seguimiento GPS si lo considera necesario.
La modalidad Ride es una prueba de autosuficiencia y desafío personal.
Se establecen las siguientes categorías:
Individual
Parejas
En la categoría Parejas:
Ambos participantes deberán completar el recorrido conjuntamente.
No se permite separación voluntaria prolongada.
El paso por Check Points deberá realizarse en conjunto.
No se establecerán subcategorías por edad ni distinción por sexo.
No habrá clasificación competitiva ni premios.
La organización publicará:
Orden de llegada.
Tiempo total empleado.
Listado oficial de finishers.
Todos los participantes que completen el recorrido dentro del tiempo máximo establecido y cumplan el reglamento serán considerados Finishers Oficiales HUEX Gravel Ride.
La modalidad Ride no contempla podio ni premios económicos.
La modalidad Race es competitiva y contará con clasificación oficial.
Se establecen las siguientes categorías:
Individual Masculina
Individual Femenina
Sub23 (18-22 años)
Élite (23-29 años)
Máster 30 (30-39 años)
Máster 40 (40-49 años)
Máster 50 (50-59 años)
Máster 60 (60 años en adelante)
Las subcategorías no son acumulativas.
Para que exista clasificación en una subcategoría deberá haber un mínimo de 3 participantes.
En caso contrario, los participantes serán incluidos en la categoría general correspondiente.
La clasificación se determinará por el tiempo oficial de llegada a meta.
La modalidad Ride se rige bajo el principio de autosuficiencia y responsabilidad individual.
El participante que decida abandonar deberá:
Comunicarlo inmediatamente a la organización.
Indicar su ubicación exacta.
Confirmar que se encuentra en situación segura.
La no comunicación del abandono podrá suponer la activación innecesaria del protocolo de emergencia y será considerada falta grave.
El participante retirado deberá gestionar su regreso por sus propios medios, utilizando servicios públicos o privados disponibles.
La organización únicamente intervendrá en caso de emergencia real que comprometa la integridad física del participante.
El dispositivo de seguimiento deberá permanecer activo hasta que la organización confirme oficialmente la retirada.
El participante que abandone la Race deberá comunicarlo en el siguiente avituallamiento o punto de control.
Si el abandono se produce fuera de dichos puntos, deberá contactar inmediatamente con la organización.
El dorsal y el sistema de cronometraje deberán ser entregados según indicaciones de la organización.
La organización dispondrá de dispositivo médico y de seguridad coordinado con los servicios de emergencia correspondientes.
El equipo médico podrá:
Retirar a un participante que no esté en condiciones de continuar.
Ordenar evacuación.
Requerir control médico en cualquier punto del recorrido.
La decisión del equipo médico será inapelable.
Negarse a un control médico supondrá descalificación inmediata.
La HUEX GRAVEL se desarrolla en entornos naturales.
Es obligatorio:
No abandonar residuos.
No salirse del recorrido marcado.
Respetar fauna y flora.
Respetar ganado y explotaciones agrícolas.
Cerrar vallas y cancelas.
Respetar a propietarios y comunidades locales.
Está terminantemente prohibido arrojar envoltorios, restos de comida o cualquier tipo de desecho.
Cualquier acción irrespetuosa hacia el entorno o las comunidades locales supondrá descalificación inmediata.
Tolerancia cero.
La organización podrá aplicar penalizaciones o descalificaciones ante las siguientes situaciones:
Recorte voluntario del recorrido.
Uso de medio de transporte.
Recepción de asistencia externa no permitida.
Manipulación del dispositivo de seguimiento.
No respeto de la normativa de circulación.
Conducta antideportiva.
Abandono sin comunicación.
No pasar por un Check Point.
No portar material obligatorio.
Las sanciones podrán consistir en:
Penalización de tiempo (modalidad Race).
Descalificación.
Prohibición de participación en futuras ediciones.
La decisión de la dirección de carrera será inapelable.
La organización se reserva el derecho de:
Modificar el recorrido.
Alterar horarios.
Neutralizar la prueba.
Suspender total o parcialmente el evento.
Todo ello por causas meteorológicas, de seguridad o fuerza mayor.
Estas circunstancias no darán derecho a devolución de la inscripción.
La participación implica la aceptación voluntaria del riesgo inherente a una prueba de larga distancia en entorno abierto.
Cada participante asume su responsabilidad por cualquier accidente, lesión o daño que pudiera sufrir o causar.
La organización no se hace responsable de pérdidas, robos o daños materiales.
La inscripción implica la autorización a la organización para el uso de imágenes, vídeos y material audiovisual generado durante el evento para fines promocionales y comerciales.
Cualquier proyecto audiovisual externo deberá contar con autorización expresa de la organización.
La prueba HUEX NON STOP está organizada por TerraIncognita Global SL.